Case study: Home Focus

Aplicativo focado em auxiliar profissionais em home office a terem mais foco e produtividade no trabalho sem esquecerem do seu bem-estar!

Visão geral

O aplicativo Home Focus foi desenvolvido com o objetivo de auxiliar profissionais que atuam em home office a terem mais foco e produtividade no trabalho sem esquecerem do seu bem-estar!

• Origem do case: Curso de UX/UI Design Prototype App- Estação Hack From Facebook
• Duração: 2 semanas
• Entregável: App
• Ferramentas: Figma e Miro
• Equipe: Claudiane Moura, Alessandra Ferreira, Barbara Carvalho, Cecilia Soares, Fuvio Balsalobre, Rafaela Spinelli, Vanessa Compoy.

Definição do problema

Para definirmos o objetivo do projeto foi solicitado ao grupo que identificasse um problema que tenha sido impactado negativamente pela Covid-19. Após elencarmos algumas temáticas, através da construção de um fluxo de ideias na ferramenta Miro, o grupo escolheu trabalhar com o contexto do home office.

Sabemos que a pandemia trouxe inúmeros desafios, dentre eles, a necessidade de adaptação de alguns profissionais ao contexto do home office. Tal modalidade trouxe consigo implicações físicas e psicólogicas que necessitam de administração por parte de profissionais e empresas.

Com isso, nos perguntamos em “Como poderíamos auxiliar profissionais que trabalham em home office a terem mais foco e produtividade sem esquecer da sua saúde física e mental?”.

Matriz CSD

Com a problemática definida, organizamos tudo que sabíamos na Matriz CSD, bem como as dúvidas e suposições que tínhamos sobre o tema.

Desk research

A Desk Research possibilitou ao grupo aprofundamento quanto a problemática a ser trabalhada. Nela encontramos os dados apresentados abaixo:

• Segundo pesquisa realizada pela empresa Workana e divulgada no site do G1, 24% dos profissionais alegam ter tido dificuldade de concentração, 13,2% sentiram ansiedade, 5,8% depressão e 0,8% claustrofobia.
• Em uma pesquisa do Banco Original realizada em parceria com a consultoria 4CO, buscou compreender como os brasileiros têm lidado com a experiência de trabalho remoto na quarentena. O levantamento feito com 695 moradores do estado de SP, aponta que 70% consideram ter mantido uma produtividade igual ou maior do que a anterior; 59% consideram que têm trabalhado muito mais horas diárias; e mais da metade dos entrevistados, 57% avaliam a experiência como muito cansativa.
• Em pesquisa publicada pelo Centro de Inovação da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP), mostra que de 464 entrevistados 56% encontraram dificuldade moderada ou muita dificuldade em equilibrar as atividades profissionais e pessoais no home office durante a pandemia.
• Uma pesquisa do LinkedIn e divulgada pelo G1, que ouviu 2 mil profissionais em home office na segunda quinzena de abril de 2020, indica que 62% estão mais ansiosos e estressados com o trabalho do que antes.

Pesquisa Quantitativa

Com apoio dos dados organizados na Matriz CSD e na Desk Research, elaboramos um questionário no Google formulários e replicamos em nossas redes sociais. Após o período de menos de 24 horas obtemos 108 respostas. Para sintetizar os dados coletados destacamos as as respostas mais significativas para o projeto e que nos auxiliou na busca da solução.

Crazy 8’s

Após analisarmos os resultados da pesquisa em conjunto com as informações obtidas nas etapas anteriores e através de um rápido benchmarking, elencamos os insights que se mostravam como oportunidades para resolver nossa problemática.

De posse dos insights realizamos a dinâmica de crazy 8’s para geração de ideias. Obtemos ideias como: Checklist para controle de tarefas, Meditação guiada, Exercicios de respiração, Contato com profissionais de saúd, Pomodoro, Alongamento, Gamificação, Registro de emoções/humor.

Matriz Moscow

Com várias ideias geradas, montamos a Matriz Moscow para priorizar o que seria importante para entrar no projeto nesse primeiro momento.

Apesar da matriz ter sido feita construída como compartilhado ao lado, o grupo ao prototipar a solução escolheu acrescentar e retirar funcionalidades para tentar resolver as principais dores dos usuários. Com isso, as funcionalidades escolhidas foram:

• Controle de tarefas;
• Exercicios de respiração e alongamento;
• Registro de tarefas e humor.

User flow

Nessa etapa, definimos as tarefas essenciais a serem executadas pelos usuários e a desenhamos em um fluxo.

Style guide

Após o user flow o grupo iniciou a construção dos wireframes e a realizar a escolha das cores e tipografias que estivessem adequadas com a proposta da aplicação. Foi nesse momento também, que o grupo escolheu o nome e a identidade da solução que estavamos construindo, damos o nome de Home Focus. Uma união de casa com foco.

Protótipo

Com o Style Guide definido, iniciamos a etapa de prototipação no Figma. O que resultou em uma aplicação com UI mais simples, porém, com várias funcionalidades. Após a conclusão do curso, o grupo concordou que cada integrante poderia compartilhar o projeto à sua maneira e realizar alterações de acordo com os feedbacks recebidos pelo instrutor do curso. Com isso, tomei a liberdade de fazer algumas alterações na UI da aplicação Home Focus.

Clique aqui para interagir com o protótipo!

Obs: As etapas de UX e funcionalidades não foram alteradas.